Стало ясно, что делать, если обнаружили недостачу или ущерб по вине сотрудника

В чем польза: сможете возместить потери, которые компания понесла по вине сотрудника, и избежать убытков.

Большую часть недостач компании выявляют в процессе годовой инвентаризации. Ее обязаны проводить все организации до сдачи годовой отчетности, начиная с 1 октября отчетного года. Оптимально успеть проверить активы в ноябре, чтобы избежать аврала.

Также инвентаризацию придется провести, если передаете имущество в аренду, при ликвидации или реогранизации компании, смене материально ответственных лиц или установлении факта хищения (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). Если обнаружили порчу или недостачу, нужно создать комиссию для расследования, получить объяснения работника и уложиться в установленные сроки. Если не соблюсти требования закона, велик риск проиграть судебный спор с сотрудником. Тогда компания не только не получит компенсацию, но и понесет новые потери.

Расскажем, как действовать, если сотрудник причинил ущерб, от чего зависит размер компенсации и какие условия обязательны для возмещения.

Выявите потери

Самые распространенные виды ущерба — недостача ценностей или их порча и расходы на ремонт. С ними сталкиваются 65 процентов компаний. Реже встречаются случаи потерь за время вынужденного простоя или прогула сотрудника (письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1). Например, если руководитель незаконно уволил сотрудника, а суд затем восстановил его на работе, то расходы на оплату вынужденного прогула компания может взыскать с руководителя.

Далее в статье: