Выплачиваем годовую премию

Выплачиваем годовую премию

Распространенный способ эффективно расходовать средства на оплату труда – разделение заработной платы на окладную и премиальную части. Как правило, в такой схеме премия составляет значительную часть заработной платы и позволяет директору компании надеяться на качественное исполнение работником своих обязанностей и соблюдение элементарных правил внутреннего распорядка.

Премии часто выплачиваются ежемесячно. А в конце года работники могут получить еще и годовую премию за результат своей работы в течение всего года.

Факт получения дохода для исчисления НДФЛ

Когда речь идет о ежемесячной премии, датой фактического получения дохода в целях исчисления НДФЛ считается последний день месяца, за который работнику были начислены премиальные. Дата получения работником дохода определяется в соответствии с пунктом 2 статьи 223 Налогового кодекса РФ. Об этом напомнил Минфин России в своем письме от 03.09.18 № 03-04-06/62848.

Обратите внимание

Дата фактического получения дохода для ежемесячной премии – последний день месяца.

Иная ситуация с премией по итогам года. Квартальная и годовая премия, являются составной частью оплаты труда. Датой фактического получения работником дохода считается день выплаты квартальной или годовой премии.

Отражаем премии в учете

Порядок выплаты годовой премии может быть прописан в: трудовом или коллективном договоре; отдельном внутреннем локальном документе компании или в приказе на выплату премии. Обычно для выплаты годовой премии достаточно одного приказа директора о поощрении сотрудника (форма № Т-11) или группы сотрудников (форма № Т-11а).

Если вы начисляете премию работникам основного производства, делайте проводку:

ДЕБЕТ 20 (23, 29)   КРЕДИТ 70
— начислена премия работникам производства.

Если начисляете премию управленческому персоналу, отразите это в учете так:

ДЕБЕТ 25 (26)   КРЕДИТ 70
— начислена премия управленческому персоналу.

Налог на доходы физических лиц, исчисленный с суммы премии, отразите проводкой:

ДЕБЕТ 70   КРЕДИТ 68 Субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»
— исчислен налог с суммы премии.

Выше описан порядок учета премии за счет расходов по обычной деятельности.

Иногда компании, выплачивают премии за счет чистой прибыли. Тогда проводка будет такой:

ДЕБЕТ 91-2   КРЕДИТ 70
— начислена премия за счет чистой прибыли.

Независимо от системы налогообложения, которую применяет организация, на сумму премий по итогам работы за год нужно начислить: взносы на обязательное страхование и страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и взносы на ОПС, ОСС, ОМС относятся на те же счета, на которые начислены премии.

В отчете о финансовых результатах сумма премии будет отражена по строке 2120 и строке 2220.

В пассиве баланса кредитовое сальдо по счету 70 отражают по строке 1520.

Что выгодно

Поскольку, в случае с годовой премией, датой фактического получения дохода считается день выплаты дохода, вы можете сами решить в расходы какого года вам лучше добавить эти премии.

Обратите внимание

Дата фактического получения дохода для годовой премии – день выплаты дохода.

Если вы выплатите годовую премию за 2018 год до 31 декабря, ее нужно учесть в расходах 2018 года. Если вам не нужно увеличивать расходы за 2018 год, выгоднее начать формировать расходы за 2019 год, тогда выплатите премии после 1 января 2019 года.

Не забудьте, что НДФЛ нужно уплатить на дату получения работником дохода.

Читайте также «Ежегодные премии: как формировать резерв»

Добавить комментарий

Войти с помощью: 

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Читайте ранее:
Страховые взносы на авторское вознаграждение: когда начислять, а когда – нет

В народе говорят, что один день порой год кормит. Точно также одна единственная ценная мысль,...

Правительство ограничило долю иностранных рабочих на 2019 год

Правительство снизило на два процента допустимую долю иностранных рабочих на 2019 год в сфере сухопутного...

Закрыть
Яндекс.Метрика