Как грамотно одолжить работнику фирмы

ГлавнаяСтатьиУчет и отчетностьКак грамотно одолжить работнику фирмы сегодня в 11:35

Случаи, когда работники обращаются к своей организации с просьбой выдать им заем на обучение, лечение, отдых, приобретение машины, не редкость в бухгалтерской практике. Как бухгалтеру отразить в учете заем, выданный сотруднику фирмы, расскажет статья.

Проводим выдачу займа

Если ваша организация решила дать работнику денег взаймы, необходимо заключить с ним письменный договор, даже если сумма займа незначительна (ст. 808 ГК РФ).

В договоре определите сумму займа, срок, на который он выдается, а также то, как работник будет возвращать деньги: целиком или частями, вносить деньги в кассу или сумма займа будет удерживаться из заработной платы и т. д. Ни размер займа, ни срок его погашения законодательно не ограничены.

Обратите внимание

Если срок возврата займа в договоре не указан, работник обязан вернуть деньги в течение 30 дней после того, как вы этого потребуете (ст. 810 ГК РФ).

Выдав работнику заем, откройте к счету 73 субсчет 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» и сделайте проводку по дебету этого субсчета:

ДЕБЕТ 73-1 КРЕДИТ 50 (51)
– сумма займа выдана работнику из кассы (перечислена с расчетного счета на счет, указанный работником).

Начисляем проценты по займу

В договоре вы можете предусмотреть, что за пользование займом работник должен уплатить проценты. Как правило, договор займа предусматривает, что проценты выплачиваются ежемесячно, но вы можете установить и иной порядок их уплаты.

В учете сделайте следующие проводки:

ДЕБЕТ 73-1 КРЕДИТ 91-1
– начислены проценты за пользование займом;

ДЕБЕТ 50 (51) КРЕДИТ 73-1
– работник выплатил сумму процентов организации.

Считаем материальную выгоду работника

Если вы предоставили работнику заем на льготных условиях, работник получает дополнительный доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах (ст. 212 НК РФ).

Сумму материальной выгоды рассчитывают:

как разницу между процентами, начисленными в размере 2/3 ставки рефинансирования Банка России (ключевой ставки), и суммой процентов, исчисленных по договору (если заем выдан в рублях);
как разницу между процентами, начисленными в размере 9% годовых, и суммой процентов, исчисленных по договору (если заем выдан в иностранной валюте).

Материальную выгоду облагают НДФЛ по ставке 35% отдельно от других видов доходов. При исчислении налога с суммы материальной выгоды налоговые вычеты не применяют.

Пример. НДФЛ с материальной выгоды от экономии на процентах по займу

1 марта АО «Актив» предоставило своему работнику Иванову заем под 4% в сумме 16 000 руб. сроком на один месяц.

Предположим, что ключевая ставка ЦБ РФ на дату уплаты процентов составляла 12% годовых.

Сумма процентов за пользование займом в течение месяца, рассчитанная исходя из 2/3 ставки рефинансирования, составит:

16 000 руб. × 2/3 × 12% : 365 дн. × 30 дн. = 105,21 руб.

Сумма процентов, которую должен заплатить работник компании, составит:

16 000 руб. × 4% : 365 дн. × 30 дн. = 52,6 руб.

Материальная выгода составит:

105,21 руб. – 52,6 руб. = 52,61 руб.

Сумма налога, которую фирме необходимо удержать, составит:

52,61 руб. × 35% = 18,41 руб.