Больничный выдан за границей: как оплатить пособие

Бывает, что сотрудник болел во время отдыха за рубежом или во время зарубежной командировки и привез больничный лист, выданный иностранным медицинским учреждением. Наше же действующее законодательство обязывает оплачивать листки нетрудоспособности, оформленные по российским правилам. Но это не значит, что заболевший останется ни с чем. Правда, ему придется совершить ряд действий.

Из письма в редакцию

Наш сотрудник поехал в отпуск за рубеж и умудрился там заболеть. Он обратился в клинику, и ему выдали больничный лист. Можно ли нам выплатить пособие по документу иностранного образца?

Мнение эксперта

Основанием для назначения и выплаты пособия является только больничный российского образца (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Чтобы получить пособие, сотруднику нужно заменить иностранный документ на соответствующий листок нетрудоспособности российского образца. Только после этого вы сможете выплатить пособие. Чтобы заменить иностранный больничный лист, сотруднику нужно обратиться в медицинскую организацию на территории России. Для этого потребуются заверенный перевод иностранного документа и положительное решение врачебной комиссии медицинской организации.

Заграничные документы можно заверить на территории того государства, где сотрудник получил больничный лист, или непосредственно в России.

В первом случае больничный лист сначала заверяют в МИД или ином уполномоченном ведомстве этого государства, а затем в консульском учреждении России в этой стране.

Во втором – сначала нужно заверить иностранный документ в консульском учреждении того государства, которое его оформило, а затем в Департаменте консульской службы МИД. В обоих случаях для легализации нужно представить нотариально заверенный перевод больничного на русский язык (административный регламент, утв. приказом МИД от 18 июня 2012 г. № 9470). В отдельных странах существует упрощенный порядок признания документов – с помощью апостиля (Конвенция, подписанная 5 октября 1961 г. в Гааге).

Читайте также «ФСС поменял подход к определению стажа для больничного»