Стало известно, как с помощью Excel застраховаться от ошибок в бюджете

Стало известно, как с помощью Excel застраховаться от ошибок в бюджете

Стало известно, как с помощью Excel застраховаться от ошибок в бюджете

В октябре сотрудники финансовой службы собирают данные для бюджетов. Главное — получить от других подразделений информацию в полном объеме и быстро консолидировать ее. Время, которое финансовая служба тратит на верстку бюджета, зависит от скорости сбора данных и того, как вы организуете этот процесс технически.

На практике на поиск одной ошибки в файлах у сотрудника финансового подразделения может уйти от часа до нескольких дней. В результате периоды верстки ассоциируются с авралами, а планы, даже после того как их утвердит руководство, приходится корректировать. Расскажу о восьми ситуациях, которые тормозят верстку бюджета, и опишу инструменты Excel, которые помогут решить проблемы.

Ситуация 1. Составили бюджеты так, что их невозможно собрать в один

Подразделения могут разработать собственные формы бюджетов в зависимости от специфики работы или перечня статей доходов и расходов. Чтобы объединить такие данные, у финансистов уходит половина рабочего времени.

В чем проблема: формы бюджетов подразделений отличаются друг от друга, это затрудняет консолидацию.

Решение: разработайте таблицу бюджета, которая будет единой для всех подразделений. Напишите подробную инструкцию, которая объяснит подразделениям, какие показатели указывать в каждой статье. Так вы сможете избежать разночтений. Например, если коммерческий отдел составляет план продаж, уточните, что необходимо спрогнозировать объем отгрузок, а не поступление денег за отгруженную продукцию.

Пропишите, как должны действовать отделы при подготовке бюджетов. Например, отдел маркетинга скачивает общий файл, присваивает ему имя «Маркетинг.xlsx» и заполняет. Готовую форму подразделение в указанные сроки высылает сотруднику финотдела, который консолидирует показатели.

В отдельном списке укажите, как должен называться файл каждого подразделения и в какие сроки отделы должны подготовить планы. Поместите форму бюджета и инструкцию на общий диск, который доступен подразделениям, и оповестите их по корпоративной почте.

Смотреть еще 7 частых ошибок

Добавить комментарий

Войти с помощью: 

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Читайте ранее:
Вышла новая форма налоговой декларации по земельному налогу

На официальном портале правовой информации опубликован приказ ФНС России от 30.08.2018 № ММВ-7-21/509@, которым утверждена

Как пережить ремонт, где искать вдохновение (и силы) и когда обращаться к дизайнеру

Фотография: Fancy/Veer/Corbis/Getty Images Ремонт для большинства из нас — непредсказуемый процесс, который растягивается на долгие

Закрыть
Яндекс.Метрика