Как оформить иностранца на работу
Занятость иностранных сотрудников регулируется трудовым и миграционным правом и зависит от статуса иностранца. На практике распространен найм на работу временно пребывающих сотрудников из других стран, въезд которых в Россию разрешен без визы. Аида Ибрагимова, руководитель кадровой службы КСК групп, составила подробную инструкцию о порядке оформления иностранцев на работу.
Процедуру приема на работу иностранца можно разделить на несколько этапов. Каждый из них описан в Таблице 1. В целом сама по себе процедура очень простая и понятная, но на практике работодатели часто сталкиваются с нюансами, которые могут изменить порядок приема на работу сотрудников из других стран.
Например. Бухгалтер интересуется: можно ли в ПВТР в качестве обязательных документов, предъявляемых иностранцами при приеме на работу, указать миграционную карту и регистрацию по месту пребывания? Действующее законодательство не предусматривает обязанность иностранца предъявлять миграционную карту и сведения о регистрации по месту жительства или постановке на учет по месту пребывания (данного требования нет в ст. 65 и 327.3 ТК РФ и иных законах).
Но вместе с тем постановка работника на миграционный учет является обязанностью работодателя. И если компания является принимающей стороной, то она должена направить уведомление в ГУ МВД по вопросам миграции о прибытии иностранца в РФ и приложить к уведомлению копию миграционной карты.
Если же иностранец заявляет, что он уже поставлен на учет по месту фактического проживания или имеет регистрацию по месту жительства, в подтверждение он должен предъявить либо отметку в паспорте о регистрации, либо отрывную часть уведомления о прибытии в другое место пребывания.
Таким образом, включение в ПВТР условия о предъявлении при приеме на работу миграционной карты и регистрации по месту пребывания неправомерно. Но можно включить в ПВТР условие о том, что в целях соблюдения требований миграционного учета иностранец после приема на работу передает работодателю копию миграционной карты для постановки на учет либо предъявляет документы, подтверждающие постановку на учет по месту фактического проживания или регистрацию по месту жительства.
Таблица 1.
Процедура приема иностранного работника
| № пп | Этап | Действие |
| 1 | Получение от кандидата документов на прием | При приеме на работу иностранец должен предъявить: 1. Стандартный пакет документов, который предоставляют российские граждане, за исключением военного билета. Важно! Трудовая книжка принимается только российского или советского образца. Если у кандидата-иностранца нет российской или советской трудовой книжки или он ее потерял, то работодатель оформляет новую книжку. Принимать от кандидата книжку иностранного государства нельзя. 2. Договор (полис) ДМС (оформляет работник или работодатель). 3. Патент |
| 2 | Ознакомление с локальными нормативными актами | Работник должен быть под подпись ознакомлен с локальными нормативными актами компании и пройти инструктажи по охране труда |
| 3 | Оформление на работу | С иностранцем заключается трудовой договор, издается приказ о приеме на работу и оформляются иные кадровые документы: личная карточка, согласие на обработку персональных данных, трудовая книжка и т. д. |
| 4 | Уведомление госоргана | О приеме иностранца нужно уведомить территориальный орган МВД |
Читайте также «Каких иностранцев компаниям запретят принимать на работу»
Все о патенте
Патент оформляется в отношении иностранных граждан, временно пребывающих в РФ в безвизовом порядке. Патент – это документ, предоставляющий иностранному гражданину право на осуществление трудовой деятельности на территории РФ.
Для оформления патента иностранцу необходимо обратиться в территориальный орган МВД по вопросам миграции. Срок для обращения – 30 календарных дней со дня въезда на территорию России.
Для получения патента иностранец должен предоставить в территориальный орган МВД следующие документы: заявление; паспорт; миграционную карту, в которой в качестве цели въезда указана работа; договор (полис) ДМС; документ-подтверждение об отсутствии заболевания наркоманией; документ-подтверждение о владении русским языком, знании истории и основ законодательства РФ; уведомление о постановке на миграционный учет по месту пребывания.
Обратите внимание, если иностранец обратился за оформлением патента по истечении 30 календарных дней с даты въезда в РФ, то он дополнительно предоставляет квитанцию об оплате штрафа за нарушение срока обращения. Размер штрафа составляет от 10 000 до 15 000 рублей (ст. 18.20 КоАП РФ).
Патент оформляется и выдается не позднее 10 рабочих дней с даты подачи заявления. При получении патента иностранец должен предъявить паспорт и чек об уплате НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа.
Срок действия патента составляет от 1 до 12 месяцев. Патент продлевается автоматически при оплате иностранцем фиксированного авансового платежа, но максимальный его срок не может превышать 12 месяцев. По истечении года иностранец должен оформить новый патент, который в свою очередь также продлевается до 12 месяцев. Чтобы переоформить патент, работник не позднее 10 рабочих дней до окончания срока действия разрешительного документа обращается в территориальный орган МВД с соответствующим заявлением.
ПРИМЕР 1. ПРОЛОНГАЦИЯ ПАТЕНТА
В ООО «Изумруд» принят гражданин Узбекистана В. С. Алимов. При приеме на работу соискатель предоставил патент, выданный 16 октября 2017 года, и чек об оплате НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа в размере 1200 рублей. Специалист по кадрам разъяснила В. С. Алимову, что его патент действует до 15 ноября 2017 года и до этого времени ему необходимо предоставить чек об оплате авансового платежа. 14 ноября 2017 года сотрудник принес чек на сумму 7200 рублей. Специалист по кадрам сделала себе отметку о том, что патент продлен до 15 мая 2018 года.
Обратите внимание, при подаче документов на первичное или повторное оформление патента срок действия паспорта иностранца должен заканчиваться не раньше одного года со дня подачи заявления на оформление или переоформление разрешительного документа. А нужно ли уведомлять МВД о переоформлении иностранцем патента?
В случае, если у иностранного работника закончился срок действия первичного разрешительного документа и он переоформил себе новый патент, направлять уведомление в МВД об этом не нужно.
Особенности заключения договора
Трудовой договор с иностранцем заключается в общем порядке. Но, в отличие от российского работника, контракт с иностранцем должен иметь дополнительные условия: заключается с лицами, достигшими возраста 18 лет, на неопределенный срок. Срочный трудовой договор может заключаться только по основаниям, предусмотренным статьей 59 ТК РФ, контракт содержит обязательные сведения и условия, предусмотренные статьей 57 ТК РФ, сведения о патенте, на основании которого иностранец осуществляет трудовую деятельность, и условие о предоставлении медицинской помощи в течение срока действия договора.
Обратите внимание
Если в период действия договора у работника-иностранца истек срок действия полиса (договора) ДМС или патента, то его надо отстранить от работы. Если по истечении одного месяца работник не предоставил новый документ, то договор с ним расторгается по статье 327.6 ТК РФ. Для этого руководитель кадровой службы должен составить акт и приказ об отстранении от работы.
После заключения рабочего контракта работодатель должен уведомить об этом территориальный орган МВД по вопросам миграции. Если в период действия договора у работника-иностранца истек срок действия полиса (договора) ДМС или патента, то его надо отстранить от работы.
Если по истечении одного месяца работник не предоставил новый документ, то договор с ним расторгается по статье 327.6 ТК РФ. Для этого руководитель кадровой службы должен составить акт и приказ об отстранении от работы.
Налогообложение иностранных работников
НДФЛ с заработной платы иностранца уплачивают по ставке 13 процентов. Как уже было отмечено, иностранцы уплачивают фиксированные авансовые платежи по НДФЛ в размере 1200 рублей в месяц и работник-иностранец может обратиться к работодателю с заявлением об уменьшении размера НДФЛ с его заработной платы на сумму уплаченных фиксированных авансовых платежей.
Важно! В различных субъектах Российской Федерации может быть разная стоимость авансовых платежей, так как их размер индексируется на коэффициент-дефлятор и региональный коэффициент.
Чтобы уменьшить размер НДФЛ на сумму авансовых платежей, работодателю необходимо: получить от работника соответствующее заявление и подтверждающие квитанции; подать в ИФНС заявление от имени юридического лица о предоставлении права на уменьшение размера НДФЛ на сумму авансовых платежей по форме; с разрешения ИФНС уменьшить размер НДФЛ на сумму авансовых платежей. Уведомление выдается в течение 10 рабочих дней и содержит конкретную сумму, на которую работодатель может уменьшить НДФЛ.
ПРИМЕР 2. УМЕНЬШЕНИЕ НДФЛ
В бухгалтерию ООО «Изумруд» обратился М. М. Сулейманов за уменьшением размера НДФЛ.
Бухгалтер подала заявление в ИФНС, но получила отказ.
ИФНС обосновала свое решение тем, что от МВД не поступало информации о заключении договора с М. М. Сулеймановым.
Бухгалтер запросила в отделе кадров справку-подтверждение об уведомлении ТО МВД о приеме сотрудника на работу, после чего бухгалтер повторно направила в ИФНС заявление об уменьшении налога с приложением копии справки-подтверждения. После этого ИФНС выдала уведомление об уменьшении размера налога.
