Умная рассылка писем из 1С: маркетинг для бухгалтера или как не утонуть в счетах и собрать дебиторку

Как применить методы маркетинга в бухгалтерии и как рассылка писем и смс из 1С способна улучшить жизнь бухгалтера? На помощь придет Програм Лайн: Директ Маркетинг – модуль для 1С Бухгалтерии, он устанавливается в несколько кликов, позволяет отправлять email, используя данные вашей базы 1С, и отслеживать прочтение писем, предоставляет готовые настройки популярных шаблонов сообщений.

Часто работа бухгалтера связана с взаимодействием с контрагентами: контролировать, вовремя ли оплачены счета, подписаны ли накладные и акты, сверять взаиморасчеты. По счетам требуется постоянный контроль, по каким из них приближается дата оплаты, а какие уже просрочены. Подписание документов может стать настоящей головной болью, ведь зачастую для этого приходится напоминать аккаунт-менеджерам, чтобы те несли документы, а они забывают. Это особенно актуально, если услуги, предоставляемые клиентам, оплачиваются ежемесячно.

Как сдержать рост задолженности, предупредить потерю оборотных средств и собирать ежемесячную «дебиторку» на 100%, не потерять документацию, своевременно выставлять счета, отправлять акты, контролировать подписи?

Помощь рядом: рассылки писем и смс из 1С для клиентов и внутреннего использования

Идея состоит в автоматизации процессов в 1С — настройке автоматических уведомлений и рассылки писем и/или смс как для клиентов, так и для сотрудников организации. Представьте, что программа сама напоминает клиентам и менеджерам о неоплаченных счетах и неподписанных документах, не заставляет “подходить” к себе, а привлекает внимание, только если есть релевантная информация.

Например, ваша 1С Бухгалтерия может автоматически отправлять такие письма:

Шаблон «Предупреждение».

или

Шаблон «Неподписанные акты для клиента».

Приведенные шаблоны — реальный кейс, работающий в одной из компаний, установивших модуль Програм Лайн: Директ Маркетинг в 1С Бухгалтерию.

Модуль для рассылок из 1С: как это работает?

1. В несколько кликов в 1С Бухгалтерию встраивается модуль для рассылок. При этом последующие обновления не затрагиваются, т.к. только добавляются новые функции.
2. Задаются отслеживаемые события, адресаты, время отправки сообщений.
3. Настраиваются шаблоны писем с автоподстановкой информации, которая есть в базе данных 1С Бухгалтерии, указываются печатные формы, которые будут сформированы и вложены в письма.
4. Программа ежедневно (или по другому расписанию) формирует запросы по настроенным шаблонам и рассылает email. При этом контролируется отправка дублей – контрагенты получают уникальные письма.
5. Сервис сбора статистики показывает, какие письма прочитаны, а с какими клиентами потребуется связаться другими способами.

Используем рассылку писем из бухгалтерского отдела как канал продвижения товаров и услуг

Письма клиентам способны приносить дополнительную пользу. Приведенные примеры сообщений на языке маркетинга называются “транзакционными”, т.к. формируются на основе предстоящих или прошедших событий. Открываемость таких писем близка к 100%, ведь они содержат важную для адресата информацию. Поэтому добавление рекламы товаров и услуг компании в эти письма станет действенным средством повышения продаж.

Как экономить время: автоматизируем с помощью модуля Директ Маркетинг рассылки по платежам и кадровым документам

Возможностей, предоставляемых модулем Директ Маркетинг гораздо больше, чем вмещают рамки статьи. Способы применения ограничены только фантазией пользователя. Приведем другие часто используемые паттерны:

1. Отправка писем или смс при поступлении платежа или отправке платежного поручения в банк
2. Рассылка в один клик счетов, актов сверки и других документов
3. Информационные рассылки: об акциях, скидках, новых поступлениях, графиках работы и т.д.
4. Поздравления с Днем рождения и другими праздниками
5. Рассылки расчетных листков и уведомлений по предстоящим отпускам при встраивании в 1С ЗУП

С полным описанием продукта и другими примерами того, какая может быть настроена рассылка email или sms из 1С, ознакомьтесь на сайте производителя — компании Програм Лайн. Предусмотрена триальная версия, попробуйте программу в действии бесплатно.

Материалы по теме:

Бухгалтерия.ру награждает лучших

В августе мы объявили конкурс «Самый активный подписчик» в нашей группе ...

Как обосновать для налоговой низкую зарплату

Налоговиков заинтересует не  только зарплата ниже МРОТ в вашей компании, но и ...

Как компенсировать расходы на ККТ?

ИП, применяющие патентную систему налогообложения и ЕНВД, могут учесть расходы, понесенные ими ...

Оплата работникам доступа к корпоративной программе

Организация оплачивает своим работникам доступ к корпоративной программе, с помощью которой ...