Учись говорить «нет»: блокируем «хотелки» работников
ГлавнаяСтатьиКадрыУчись говорить «нет»: блокируем «хотелки» работников27.09.2019
Сотрудники ежедневно обращаются к работодателю с различными просьбами. Например, заменить часть отпуска деньгами, выдать справку и пр. Однако не все пожелания безобидны. Если примете неверное решение, то нарушите закон. В какой момент можно пойти навстречу, а когда лучше отказать, чтобы избежать штрафов ГИТ и судебных споров?
Работник может попросить, чтобы ему компенсировали деньгами часть ежегодного отпуска. Проверьте, есть ли основания для выплаты. Заменить оплатой часть отпуска можно, если основной отпуск больше 28 дней или работник имеет право на дополнительный отпуск. Это же правило действует, когда ежегодные отпуска суммируют или переносят на следующий рабочий год (ч. 1, 2 ст. 126 ТК РФ).
Ну, например, Федору Сидорову полагается 28 дней основного отпуска и 7 дней – за работу в режиме ненормированного рабочего дня. Сотрудник два года не был в отпуске и просит заменить неиспользованные дни отдыха денежной компенсацией. Работодатель вправе выплатить ему деньги только за 14 дней дополнительного отпуска (7 дн. × 2 г.). Остальные 56 дней (28 д. × 2 г.) г-ну Сидорову должны предоставить для отдыха.
Если нет оснований заменять отпуск деньгами, а работодатель удовлетворил просьбу сотрудника, компанию оштрафуют. Размер штрафа составляет до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП, решение Свердловского областного суда от 12.08.2014 по делу № 72-574/2014). Когда продолжительность отпуска позволяет заменить его часть компенсацией, убедитесь, что работник не относится к защищенной категории, которой запрещено заменять отпуск доплатой.
Даже если основания для компенсации есть, работодатель не обязан заменять часть отпуска деньгами. То есть сотруднику можно отказать (определение Красноярского краевого суда от 11.05.2018 № 4Г-1332/2018). Исключением будет только случай, когда он увольняется (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
Итак, вы вправе выплатить компенсацию только за дни, которые превышают 28 дней ежегодного отпуска. Запросите у работника письменное заявление с просьбой заменить часть отпуска деньгами. Затем издайте приказ в произвольной форме. Если у сотрудника нет дополнительных дней отпуска, объясните, что компенсировать основной отпуск можете только при увольнении (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). В этом случае вы должны оплатить все накопившиеся дни неиспользованных отпусков независимо от того, к какой категории относится работник. Если этого не сделаете, компанию оштрафуют (постановление Хабаровского краевого суда от 21.05.2015 по делу № 4а-307/2015).
Обратите внимание
По просьбе сотрудника можете заменить деньгами часть основного отпуска, которая превышает 28 календарных дней, а также дополнительный отпуск (ст. 126 ТК РФ). Если сотрудник просит направить копии документов по почте, подготовьте доказательства, что отправили их в течение трех рабочих дней после того, как получили заявление.Выяснить, в какой срок выдавать работнику документы, поможет статья 62 ТК РФ. Откажите работнику, который просит перечислять ему зарплату раз в месяц, этого нельзя делать ни при каких условиях, на основании части 6 статьи 136 ТК РФ.
«Письма, письма лично на почту ношу…»
Сотрудник вправе получить копии документов, которые связаны с его работой (ст. 62 ТК РФ). Каким способом их выдавать, закон не уточняет. Поэтому работник может забрать копии лично или попросить отправить их почтой. Компания обязана подготовить, заверить и выдать документы сотруднику не позднее трех рабочих дней с даты, когда получила заявление. При этом при отправке почтовым отправлением есть риск, что сотрудник в срок документы не получит.
Сколько раз работник может обращаться за копиями документов, закон также не регулирует. Поэтому, даже если сотрудник раз за разом пишет заявление о выдаче документов, а потом их не забирает, это не освобождает работодателя от обязанности каждый раз их оформлять.
Если не докажете, что подготовили документы в срок и предприняли меры к тому, чтобы передать их сотруднику, ГИТ оштрафует компанию (ст. 5.27 КоАП). А в случае спора работодателя обяжут возместить моральный вред (апелляционные определения Свердловского областного суда от 22.05.2018 по делу № 33-8682/2018, Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 23.10.2017 по делу № 33-4161/2017).
Выход из ситуации таков: зафиксируйте, что изготовили и отправили работнику документы в срок. Направьте ему ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Отразите это в журнале регистрации исходящей корреспонденции. Если сотрудник не получил письмо на почте и оно вернулось по истечении срока хранения, составьте акт. В случае спора все эти документы вы сможете использовать в качестве доказательств того, что выполнили требования статьи 62 Трудового кодекса РФ.
Сотрудник-«альтруист»
Ну, скажем, не совсем альтруист, а этакий «частичный бессеребренник». В смысле, хочет отказаться не от зарплаты, а всего лишь от аванса. То есть просит «не мельчить» и выплачивать ему зарплату один раз в месяц — по каким-то своим, лишь одному ему ведомым соображениям.
Так вот, заработную плату компания должна выплачивать не реже чем каждые полмесяца. Конкретные дни выплаты зарплаты должны закрепить в ПВТР, коллективном или трудовом договоре (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Это не теорема, а аксиома. Все, точка.
Если работник попросит перечислять зарплату один раз в месяц, откажите ему. Иначе компанию оштрафует ГИТ (ч. 6 ст. 5.27 КоАП, постановление Хабаровского краевого суда от 21.05.2015 по делу № 4а-307/2015). Также будет нарушением, если согласитесь выплатить зарплату не в те даты, которые закрепили в ПВТР (решения Московского городского суда от 08.08.2018 по делу № 7-9314/2018, от 08.08.2018 по делу № 7-9170/2018).
Резюмирую: ни одного способа,который бы позволил без нарушения выполнить эту просьбу работника, нет. Поэтому выплачивайте заработную плату строго в дни, которые прописали в документах компании. Если хотите пойти навстречу работнику, можете предоставить ему беспроцентный заем.
А вот просьбу сотрудника перечислять часть его заработка в банк, чтобы погасить кредит, можно исполнить. Это не вызовет негативных последствий для компании. Такое перечисление – это распоряжение работником своей зарплатой. Даже если он попросит перечислить 100 % зарплаты, можете это сделать. Главное – получите заявление в произвольной форме. В нем сотрудник пишет сумму, которую нужно перечислять в банк, из каких выплат будет производиться перечисление. Например, только из оклада или еще из премий. Работник должен указать срок, в течение которого он хочет, чтобы перечисляли зарплату в банк, и реквизиты кредитной организации.
«Ну отпустите, вам же легче будет!»
«Тут, рядом… Туда и обратно… Ну максимум на пару часов всего! Тут на троллейбусе всего пять остановок! Оглянуться не успеете… Одна нога здесь — другая там… Отработаю!» – «Ну хорошо, давай!» Знакомая ситуация, да? Когда работник отпрашивается на пару часов, обычно это никак не оформляют и просто отпускают его по договоренности. В табеле ставят буквенный код «Я» и отмечают часы работы полностью. Однако так поступать рискованно. Если работник в период отгула получит травму или произойдет авария на производстве, ответственность придется нести работодателю.
Если хотите подстраховаться, оформите отпуск без сохранения зарплаты. Запросите у сотрудника заявление, в котором он укажет, сколько часов его не будет на работе. Отразите в табеле время, которое работник отсутствует. Внесите информацию об отпуске в личную карточку.
Если оформляете отпуск без сохранения зарплаты в часах, учитывайте два недостатка этого способа. Первый – учет времени отдыха в часах усложнит подсчет стажа для ежегодного отпуска (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Придется суммировать часы до календарных дней. Второй недостаток – если применяете унифицированные формы, в них нужно будет внести исправления. Связано это с тем, что формы приказа № Т-6, табеля № Т-12 и № Т-13 не предусматривают предоставление отпуска без сохранения зарплаты в часах.
