Внештатный работник: какие налоги платим?
Фирма может оплачивать работу сотрудников не только по трудовому, но и по гражданско-правовому договору. Такие договоры со сторонними лицами заключают, если в штате нет необходимых специалистов или фирма не может выполнить работы собственными силами. Рассмотрим нюансы уплаты налогов и взносов внештатных работников.
ГПД: особенности заключения
Гражданско-правовой договор может быть заключен:
- с работником организации;
- с лицом, не состоящим с организацией в трудовых отношениях.
Человек, работающий по ГПД, не подчиняется внутреннему распорядку организации, и на него не распространяются нормы трудового законодательства (продолжительность рабочего дня, порядок оплаты работы в праздничные и выходные дни, минимальный размер оплаты
труда и т. д.). По гражданско-правовому договору не полагается и отпуск.
Факт выполнения работ (оказания услуг) подтверждается актом их приемки-сдачи.
Форма акта приемки-сдачи работ (услуг) по гражданско-правовому договору законодательством не установлена. Однако можно оформить такой акт по форме, предусмотренной для приемки-сдачи работ по трудовому договору (форма № Т-73, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
Читайте в бераторе
Как правильно оформить внештатного работника
НДФЛ
Если человек, получающий вознаграждение, не является индивидуальным предпринимателем, то сумма вознаграждения облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Налог на доходы физических лиц удерживается с суммы вознаграждения работника — налогового резидента РФ по ставке 13%, нерезидента – по ставке 30%.
Условия гражданско-правового-договора могут предусматривать авансовые выплаты физлицу. Окончательный расчет происходит после подписания акта выполненных работ. В этой ситуации НДФЛ нужно исчислить, удержать и перечислить в бюджет с каждой из выплат.
Читайте в бераторе
НДФЛ с выплат «внештатника»
Могут ли внештатника отправить в командировку?
Рабочие поездки внештатного работника командировками не считаются. Компании не обязаны сохранять за внештатником на время поездок средний заработок, выплачивать суточные и компенсировать затраты.
Если работодатель все-таки оплатил командировочные расходы такому работнику, то полученные на эти цели денежные средства признаются натуральным доходом, который на основании пункта 1 статьи 211 Налогового кодекса облагается НДФЛ.
Если же расходы на проезд до места командирования и обратно, а также на проживание оплатил сам сотрудник, то он имеет право на получение профессионального налогового вычета. Размер вычета равен сумме понесенных расходов, которые физлицо может подтвердить документально.
Читайте в бераторе
Как учитывать командировку «внештатника»
Страховые взносы на выплаты по ГПД
Вознаграждения по гражданско-правовым договорам (кроме договора аренды) облагают взносами на обязательное пенсионное страхование и взносами на обязательное медицинское страхование.
В целях уплаты страховых взносов датой выплаты вознаграждения считается день его начисления. Значит, страховые взносы с вознаграждения по ГПД нужно начислить на момент подписания с физлицом акта приемки выполненных работ (оказанных услуг). Это может быть как после сдачи результатов работы и окончательных расчетов, так и после сдачи отдельных этапов работы и выплаты авансовых сумм.
Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с выплат по гражданско-правовым договорам начисляют исходя из того тарифа, который установлен для компании. Если условия договора не предусматривают страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, взносы начислять не нужно.
Читайте в бераторе
Страховые взносы с выплат «внештатника»
