Подписи в электронных книгах покупок и продаж

Книги покупок и книги продаж нужно подписывать электронной подписью только в момент их передачи в инспекцию.

При составлении и хранении книг покупок (книг продаж) в электронном виде подписывать их усиленной квалифицированной электронной подписью не нужно. Электронная подпись потребуется только тогда, когда вы передаете документы в налоговую инспекцию. Аналогичные разъяснения вы найдете в письме ФНС России от 24.01.2019 г. № ЕД-4-15/1044.

Книги покупок и книги продаж, а также дополнительные листы к ним должны храниться в течение четырех лет согласно подпункту 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ.

В пункте 24 Правил ведения книги покупок и в пункте 22 Правила ведения книги продаж, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 г. № 1137, сказано, что электронные книги покупок (продаж) и дополнительные листы к ним, подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации (уполномоченного им лица) при их передаче в налоговый орган.

Следовательно, книги покупок и книги продаж нужно подписывать электронной подписью только в момент их передачи в инспекцию. При этом, для хранения книги покупок и продаж электронная подпись не требуется.

Материалы по теме:

Почему ревизоры откажут в вычете по НДС

Среди всех видов налогов и сборов в России особо пристальное внимание ...

Форма 6-НДФЛ. Что ставит бухгалтера в тупик

С 2016 года налоговики могут контролировать начисление и удержание НДФЛ налоговыми ...

Выплачиваем годовую премию

Распространенный способ эффективно расходовать средства на оплату труда – разделение заработной ...

Когда спишут НДФЛ с суммы полученного штрафа

Минфин России разъяснил, как применяются положения пункта 72 статьи 217 НК ...