Матответственность: привлечь или воздержаться?

Что такое матответственность, каковы ее пределы и должен ли работник возмещать компании причиненный ущерб? Ответ на эти вопросы искала Светлана Савельева, ведущий юрист-консультант ООО «ИК Ю-Софт».

Сразу оговорюсь, что в данной статье мы не будем затрагивать вопросы материальной ответственности руководителя и главного бухгалтера.

Статьей 238 ТК РФ установлена обязанность работника возместить компании причиненный «прямой действительный ущерб». Под этим термином законодатель понимает реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у компании), а также необходимость для компании произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Под ущербом, причиненным работником третьим лицам, следует понимать все суммы, которые выплачены компанией третьим лицам в счет возмещения потерь. Необходимо иметь в виду, что работник может нести ответственность лишь в пределах этих сумм и при условии наличия причинно-следственной связи между его действиями (бездействием) и причинением ущерба.

Несколько исключений

К обстоятельствам, исключающим материальную ответственность работника, относится возникновение ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Пределы ответственности

Итак, материальную ответственность перед работодателем могут нести все работники, однако пределы ее являются разными. Матответственность бывает ограниченной и полной. При ограниченной работник несет ответственность за причиненный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка, при полной же ущерб компании возмещается в полном объеме исходя из размера причиненного действительного ущерба.

Статьей 243 Трудового кодекса установлен исчерпывающий перечень случаев полной материальной ответственности работника.

К ним относятся случаи:

когда в соответствии с данным Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
умышленного причинения ущерба;
причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
причинения ущерба в результате административного правонарушения, если таковое установлено соответствующим государственным органом;
разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

При этом полная материальная ответственность за недостачу вверенного имущества может возникать только у работников, с которыми заключены договоры о полной материальной ответственности. Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых сотрудниками, с которыми работодатель может заключить такие письменные договоры или договоры коллективной (бригадной) материальной ответственности, утверждены Постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 года № 85 и являются исчерпывающими. Полная матответственность сотрудника также может быть отражена в трудовом договоре. Заключение же контракта о полной материальной ответственности с лицами, не указанными в данном перечне, не порождает для таких работников полную материальную ответственность.

Обратите внимание, полная ответственность может быть возложена только на совершеннолетних работников. До достижения сотрудником 18-летнего возраста полная ответственность возникает лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного правонарушения.

Порядок возмещения

Для возмещения причиненного ущерба работодатель обязан соблюсти процедуру привлечения сотрудника к материальной ответственности.

Для начала он должен установить размер потерь: при утрате или порче имущества он определяется по фактическим рыночным ценам на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа, провести проверку для установления причин его возникновения, для чего может быть создана специальная комиссия. По результатам проверки должна быть установлена вина работника в причинении ущерба, выявлена связь между действиями сотрудника и потерями компании, наличие прямого действительного ущерба работодателя, а также отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника.

Обратите внимание

Хотелось бы отметить, что компания вправе полностью или частично отказаться от взыскания ущерба с работника с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, издав соответствующий приказ. Такое право закреплено в статье 240 ТК РФ.

От сотрудников в обязательном порядке истребуется письменное объяснение. Отказ от него фиксируется соответствующим актом. По итогам расследования необходимо составить акт и приложить к нему все необходимые документы. Работник имеет право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном статьей 247 ТК РФ.

Соблюдение данной процедуры является важным моментом для возможности дальнейшего взыскания причиненного ущерба.

Ущерб может быть возмещен как в досудебном, так и в судебном порядке. В силу части 1 статьи 248 ТК РФ взыскание с виновного суммы потери, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного ущерба. Обратите внимание, закон наделяет работника правом обжаловать такое распоряжение в судебном порядке в случае несогласия с ним. По истечении указанного срока и при отсутствии согласия сотрудника на возмещение ущерба потери взыскиваются в судебном порядке.

Сотрудник может добровольно возместить ущерб, в том числе с предоставлением рассрочки. Договоренность в возмещении ущерба фиксируется в соглашении, заключаемом между сторонами трудового договора, либо в письменном обязательстве работника. Удержание причиненного ущерба из заработной платы не может превышать 20 процентов и осуществляется компанией вплоть до полного возмещения ущерба в установленных законом пределах в зависимости от вида материальной ответственности.

Если же работник не согласен возместить ущерб, а его размер превышает средний месячный заработок, то компания вправе обратиться за взысканием в судебном порядке. Такой иск подается в суд общей юрисдикции по месту жительства работника. При рассмотрении спора суд с особой тщательностью проверяет соблюдение процедуры привлечения сотрудника к материальной ответственности, а также доказанность размера причиненного ущерба. Так, например, если работодатель забыл истребовать у сотрудника объяснение, это привлечет к невозможности взыскания ущерба и, соответственно, к вынесению судебного акта об отказе работодателю в удовлетворении его требований. Обратите внимание, срок для обращения в суд составляет один год со дня обнаружения причиненного ущерба (ч. 3 ст. 392 ТК РФ).

Читайте также «Материальная ответственность сотрудника»