Как выплатить сверхурочные при суммированном учете рабочего времени

Минтруд России разъяснил следующую ситуацию. Работник с суммированным учетом рабочего времени уволился, не доработав учетный период. Но до увольнения он трудился сверхурочно. Можно ли такому уволившемуся выплатить сверхурочные?

Когда устанавливают суммированный учет рабочего времени

Когда соблюсти установленную продолжительность рабочего дня или недели невозможно, устанавливают суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Это делается для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов.

Обратите внимание

Общая продолжительность рабочего времени работника за определенный (учетный) период не должна превышать норму, установленную ТК РФ.

В этом случае ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику может отклоняться от нормы рабочего времени, установленной ТК РФ (например, превышать 40 часов в неделю). Однако переработка в одни дни должна компенсироваться недоработкой в другие.

Учетный период организация устанавливает самостоятельно. Это может быть месяц, квартал, полугодие или год. Для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, учетный период не может превышать три месяца.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. При этом не учитываются периоды, когда он фактически не работал:

все виды отпусков;
периоды временной нетрудоспособности, беременности и родов;
дни выполнения государственных или общественных обязанностей;
выходные дни по уходу за ребенком – инвалидом;
дни прохождения медицинского осмотра, сдачи крови, дни отдыха доноров, командировки и другое.

Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться.

Минтруд России в комментируемом письме отметил, что работник с суммированным учетом рабочего времени, который увольняется до истечения учетного периода, имеет право на повышенную оплату сверхурочной работы, как и другие работники.

При увольнении такого работника нужно правильно определить количество часов сверхурочной работы.

Оплата сверхурочных

Чтобы правильно определить количество часов сверхурочной работы, необходимо рассчитать нормальную продолжительность рабочего времени за фактически отработанную часть учетного периода и сравнить ее с количеством фактически отработанных в эту часть часов.

Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н утвержден порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год), в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю. Часы, превышающие нормальную продолжительность рабочего времени, будут являться сверхурочными. Так, если графиком вашей организации предусмотрен восьмичасовой рабочий день, то сверхурочным считается время, отработанное свыше восьми часов.

Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере. Статьей 152 Трудового кодекса установлено, что первые два часа работы сверхурочно оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы – не менее чем в двойном.

Конкретные размеры могут определяться коллективным договором, трудовым договором, локальным нормативным актом. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Имейте в виду: работники привлекаются к сверхурочным работам на основании приказа руководителя организации. В приказе указывают причину и время сверхурочных работ, работников, которые их выполняют, и сумму доплаты за работу в сверхурочное время.

Эксперт “НА” Е.В. Чимидова

Электронная версия журнала
«НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА»

Самое популярное издание бухгалтерских нормативных документов с комментариями к ним от экспертов и разработчиков.