Как исправлять ошибки в расчете отпускных

Как исправлять ошибки в расчете отпускных

Как исправлять ошибки в расчете отпускных

Ошибки при начислении отпускных – явление нередкое. Бухгалтер может ошибиться в расчетах и получить ошибку в сумме, которая причитается работнику. Бывают, конечно, и технические ошибки, когда в момент расчета произошел сбой в компьютерной программе, а ошибку обнаружили потом. Однако на практике чаще всего ошибки связаны с определением среднедневного заработка.

Расчет среднедневного заработка

Первая группа ошибок при расчете среднедневного заработка – это ошибки с определением расчетного периода.

Например, в расчет попало время больничного или время простоя по вине работодателя. Возможен и обратный вариант ошибки — когда в расчете оказались не учтены дни, которые должны туда попадать.

Вторая группа связана с определением дохода, включаемого в расчет.

Например, бухгалтер включил в расчет разовые поощрительные выплаты, не предусмотренные системой оплаты труда, или материальную помощь.

Или наоборот. Бывает, что бухгалтеры не включают в расчет среднего заработка разовые вознаграждения по итогам работы за год или за выслугу лет. А такие суммы по общему правилу должны включаться (п. 15 Положения № 922, утв. постановлением Правительства России от 24 декабря 2007 г.).

Таким образом, ошибки в расчете отпускных могут привести как к недоплате выдаваемых сумм и связанных с ними налогов, так и к переплате отпускных и налогов по ним.

От этого зависит и порядок исправления ошибок.

Общие правила исправления ошибок в отпускных

Правила исправления ошибок и порядок раскрытия информации о них в бухгалтерском учете и отчетности установлены в ПБУ 22/2010 (утв. приказом Минфина от 28 июня 2010 г. № 63н).

Согласно пункту 2 ПБУ 22/2010 неточности в вычислениях квалифицируются как неправильное отражение (неотражение) фактов хозяйственной деятельности, то есть как ошибка.

Ошибки могут быть существенными и несущественными. Определяется это тем, как ошибка повлияла на общие показатели отчетов, в которые попала.

Для несущественных ошибок, к которым, на наш взгляд, можно отнести ошибки при расчете отпускных, ПБУ 22/2010 предусматривает такой порядок исправления:

  • ошибку исправляют, то есть вносят верные записи в бухучет в том месяце, когда она была выявлена;
  • прибыль или убыток, возникшие в результате исправления ошибки, отражают в составе прочих доходов или расходов периода, в котором исправили ошибку.

Ошибка в большую сторону

Ошибка в отпускных в большую сторону означает:

  • работник получил на руки «лишние» деньги;
  • ошибка в отпускных повлекла завышение сумм НДФЛ и взносов;
  • ошибка повлекла завышение расходов.

В бухучете в месяце выявления ошибки следует внести сторнировочные записи в уменьшение начисленных сумм по отпускным и взносам.

Если по неправильным суммам отчет по страховым взносам вы сдали, подайте уточненку. Ведь в ваших интересах, чтобы ваши данные не расходились с данными ФНС.

Если исправления относятся к разным месяцам внутри одного квартала, в расчете за квартал все нормализуется, и уточненку можно не подавать.

Что касается излишне удержанного у работника НДФЛ, то в общем случае его можно учесть в счет уменьшения удержаний с будущих выплат. Ситуация другая, если работник увольняется.

Что касается переплаты отпускных, то их невозможно удержать без согласия работника.

Если работник согласен на удержание и дал на это письменное согласие, то сумму переплаты можно удержать из следующих выплат.

Если же работник на удержание не согласен, то переплата отпускных в месяце обнаружения становится расходом (убытком). В налоговом учете такие расходы учесть нельзя.

Ошибка в меньшую сторону

В случае недоплаты отпускных все проще.

Такая ошибка означает, что:

  • работник недополучил деньги;
  • недоплачены НДФЛ и страховые взносы;
  • ошибка повлекла занижение расходов.

Дополнительные отпускные и причитающиеся с них удержания надо доначислить в бухгалтерском учете в месяце выявления ошибки. Их можно сразу отнести на счет 91 – в прочие расходы.

Не выплаченную работнику сумму нужно доплатить. Начислить и удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет. Внести уточнения в расчет по взносам и доплатить недостающую сумму взносов в бюджет.

Добавить комментарий

Войти с помощью: 

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Читайте ранее:
Как выплатить сверхурочные при суммированном учете рабочего времени

Минтруд России разъяснил следующую ситуацию. Работник с суммированным учетом рабочего времени уволился, не доработав учетный

Банки массово снижают ставки по депозитам

За первую половину августа более половины крупных банков по величине портфеля вкладов снизили ставки по

Закрыть
Яндекс.Метрика