Есть способ избавиться от непредвиденных расходов
Проверьте расходы: что сделать сейчас, чтобы внезапные расходы не нарушили планы компании.
Непредвиденные расходы могут исказить плановые показатели, если заранее не создать для них резерв. Чтобы снизить такие риски, проанализируйте, какие внебюджетные затраты возникали за последние два-три года, и разработайте меры, которые помогут их предупредить. Чаще всего неожиданно возникают расходы на ремонт техники или потребность в дополнительных материалах. Пени, штрафы, неустойки, бонусы и премии обычно также редко учитывают при составлении бюджета. Расскажу, как застраховаться от непредвиденных расходов и как ими управлять.
Как не ремонтировать каждый квартал
Внеплановые расходы на ремонт в компании могут возникнуть из-за некорректного бюджета или в связи с форс-мажорными обстоятельствами, такими как поломка оборудования, аварии, пожары. Эти ситуации влекут за собой затраты на срочный ремонт или восстановление помещений, объектов инфраструктуры.
Риски возрастают, если ответственные подразделения компании нерегулярно контролируют техническое состояние оборудования и зданий или не соблюдают регламенты и правила, которые руководство установило внутри компании. Поломки автомобилей и техники учащаются, если персонал недостаточно квалифицирован либо если компания при эксплуатации использует некачественное сырье или топливо.
Проведите инветаризацию и сформируйте графики планового ремонта зданий, сооружений и оборудования по каждому объекту. Запланируйте работы по замене запчастей на каждой производственной линии. Предусмотрите в бюджете внеплановые суммы на ремонт и создайте резерв.
Составьте смету расходов по каждой единице техники, увяжите ее с плановым пробегом. В ней учтите стоимостные показатели, перечень работ, потребность в запасных частях и расходных материалах.
Не забудьте застраховать имущество от разного рода непредвиденных ситуаций, например от пожара, потопа или стихийных бедствий. Так вы сможете быть спокойны, что в случае форс-мажора страховая компания возместит ущерб.
Предложите начальнику производства заменить персонал на сложных участках более квалифицированным или обучите текущих сотрудников. Закрепите за новичками опытных мастеров-наставников. Установите материальную ответственность сотрудников за имущество компании.
Узнать другие способы избавиться от непредвиденных расходов
