Документы по ТКС не прошли

Документы по ТКС не прошли

Ответы на запросы налоговиков по НДС нужно направлять в электронном формате по ТКС. Это предусмотрено статьей 129 Налогового кодекса РФ. Если предоставить документы на бумаге – это будет расценено, как непредставление.

Когда можно сдать документы на бумаге

Если вы получили из налоговой инспекции требование о предоставлении пояснений по НДС, вам обязательно нужно направить пояснения по ТКС в электронной форме. И только в том случае, когда документы не пройдут и вы не получите ни прокола о приеме, ни квитанции, ни уведомления об ошибке, можно затребованные документы либо пояснения передать налоговикам на бумаге. То есть должен быть, так или иначе, подтвержден сам факт отправки электронных документов — зафиксирован вашей программе электронной отчетности.

Во всех остальных случаях, например, если вы по своей инициативе, без попыток отправить электронно, передадите документы налоговикам на бумаге. Это будет расценено, как непредставление по требованию. И вам грозит штраф. С учетом срока, установленного в пункте 3 статьи 93, пункте 5 статьи 93.1 Налогового кодекса РФ за непредставление документов предусмотрен штраф 126 – 200 рублей за каждый непредставленный документ.

Порядок представления документов

Полностью порядок представления документов по требованию налоговой инспекции в электронном виде по ТКС описан и утвержден в приказе ФНС от 17 февраля 2011 г. № ММВ-7-2/168@. Документ, который затребовала ИФНС, считается принятым, если вы получили квитанцию о приеме. Если документ, который вы отправили, не соответствует утвержденному формату, считается, что он не принят. Если вы получили уведомление об отказе в приеме документов, нужно устранить ошибки и направить документ повторно в инспекцию.
Если вы направляете в инспекцию по ТКС документ с наименованием файла, содержащего сканы нескольких документов, то программа направляет вам уведомление об отказе в приеме электронного документа. При этом в уведомлении налоговики укажут коды ошибок: 0300300000 «Структура файла обмена не соответствует требованиям формата» и 0200100003 «Имя файла указано неправильно». Эти ошибки нужно исправить и направить файл повторно.
Только, если вы не получили ни квитанцию о приеме, ни уведомление об ошибке, можно подготовить и сдать бумажные копии.

Как на практике

По проведенному нами опросу на сайте и в группе ВКонтакте «Бухгалтерия.ру» (кстати, присоединяйтесь!) мы выяснили, что в случае принятия либо не принятия бумажных документов работает тот самый «человеческий фактор».

В ряде налоговых. В основном в регионах, налоговые инспекторы принимают документы на бумаге, не выражают никакого недовольства, идут на встречу бухгалтерам и не выставляют штрафов за непредставление документов.

Но, встречаются и принципиальные формалисты, которые вроде как принимают документы через экспедицию ставят отметки о принятии, а потом, уходящему бухгалтеру, вслед высылают требование об уплате штрафа за непредставление документов.

Как правило, бухгалтеры, которые не бояться жаловаться на налоговых инспекторов, выигрывают. И если не удается полностью отменить штраф, то уменьшить его размер точно получается.

Добавить комментарий

Войти с помощью: 

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Яндекс.Метрика