12 советов для реализации любой инициативы (+ ресурсы, которые могут помочь)

Все мы чего-то боимся, а с большинством страхов можно и нужно бороться. Мы сходили на фестиваль молодежных инициатив «Страшное дело» и собрали советы от спикеров, которым удалось победить страх и начать свои проекты. Как перестать бояться, какие ресурсы более важны для запуска инициативы и где продвигать идеи, даже если они не очень глобального масштаба — читайте в материале.

💪 Научись рассчитывать свои силы…

…и заведи команду. Она важна для каждого, потому что начинать хорошее дело, которое состоит из 15 задач, в одиночестве сложно. Делегировать часть дел партнеру — помогает развивать проект разными взглядами, а тебе обеспечит время на сон и сохраненные нервы.

🔈 Говори, если хочешь быть услышанным

Придется много-много раз рассказывать о своем проекте. Пиши в соцсетях, заполняй анкеты на сайтах для реализации проектов, разговаривай с теми, кто поможет продвижению. Чем больше людей услышат — тем шире отклик.

👫 Встречайтесь командой

Еженедельные планерки и выезд на шашлыки в свободное время — подходящее решение. Людям хочется быть вовлеченным во что-то креативное, интересное, а не погрязнуть в бумажной работе. Создавай дружескую атмосферу, обсуждайте общие планы и дела — так люди начнут чувствовать себя частью команды и прикладывать больше сил на реализацию общей инициативы.

📋 Давай четкие инструкции (письменные)

Очень часто бывает, что ты спрашиваешь дорогу в незнакомом месте, тебе объясняют. Ты все понял, разобрался, отошел за угол… И забыл. куда идти дальше. В важных делах и планах — так же. Лучше запиши и четко сформулируй инструкции — это поможет и тебе, и твоей команде.

📌 Создай гайд для команды

Удобно, когда все правила о том, что нужно знать и как выполнять работу, находятся в одном источнике. Именно это гарантирует отсутствие расхождения в формулировках. Будет ли ясно, что делать, если два начальника потребуют разное выполнение одного и того же задания? Ответ понятен.

✨ Мотивируй себя и остальных

Для этого можешь использовать способ от Мариши Корж (инициатива Маршируй, детка!). Нарисуй вот такую звезду, где все ее вершины — определенная вещь, которую должен чувствовать каждый в твоей команде. Тогда все будут мотивированы.

Как читать звезду?

1. Цель/видение: люди лучше работают, когда есть четкое понимание, для чего это все.

2. Процессы: планируй без формализма и четко подбирай задания с учетом особенностей каждого.

3. Чувство принадлежности: всем нужна обратная связь и хоть немного веселья на рабочем месте.

4. Достижение/прогресс: каждый человек хочет внести вклад в общее дело, чтобы полученный результат касался и его.

5. Признание: с этим помогает доверительное отношение и простое «спасибо» после выполненного дела.

🐸 Плети паутину и превращай слонов в лягушек

Александра Сукало, участница клуба ЮНЕСКО «Высшая лига», рассказала о способах тайм-менеджмента для повседневных дел. Для реализации новых проектов они тоже придутся кстати:

Поставь самое важное дело в центр воображаемой схемы и проведи от нее основные линии — пункты, необходимые для выполнения большого дела. От этих частей/дел проводи еще одни задания, которые чуть меньше и проще для выполнения. Таким образом, справляясь с маленькими делами, можно попасть к центру «паутины».
Дела бывают двух видов: маленькие и быстро выполнимые — лягушки, важные и длительные — слоны. Разбивай длительные дела на маленькие — и будет проще.
Не забывай: начинать день лучше с «лягушки».

⏰ Установи дедлайн (даже несколько, даже на маленькие дела)

Почти всему нужны сроки, к которым это дело должно быть выполнено. Именно это помогает развить дисциплину и послужит хорошим примером для команды, ведь вам не придется в последнюю ночь всем вместе разбирать дела, а можно отдельными дедлайнами спокойно дойти до цели.

🔒 Заботься о персональных данных

Помни, что хакеры взламывают сайты даже с очень сложными паролями. Если у инициативы уже есть сайт и там случайно оказался не тот текст, какие-то лишние фотографии и все, что может навредить, — стоит иногда удалять этот «мусор», чистить историю браузера и сообщения. И не забывай про осторожность с открытыми WiFi-сетями: они могут перехватывать ваши данные.

💐 Будь вежливым даже в интернете (это привлекает!)

Если ты затеваешь дело, где не обойтись без массовой рассылки писем, то не стоит отправлять их всем подряд. Найди своих «клиентов» и узнай, хотят ли они получать эти письма. Назойливая реклама чаще отпугивает, чем привлекает.

💰 Не бойся просить денег на важный проект

Но помни: люди жертвуют тем, кому доверяют. Прежде чем собирать деньги, определись с тем, кому нужна твоя идея. Понял (-а), кому полезен твой проект? Попроси денег у инвесторов, которых это интересует.

Так или иначе, первыми, у кого мы начинаем просить деньги, — ближайшее окружение. Ведь пока нет доверия и хотя бы 10%, люди на краудфандинговых платформах не будут жертвовать свои деньги.

Любой сбор денег работает так: собирается начальная сумма, дальше уже идет распространение в медиа, по социальным сетям. Рассказывается о том, что нужны деньги на важную инициативу и уже немного собрано. У людей срабатывает психологический момент — если на что-то собирают, а там 0 рублей, то кажется, что это никому не нужно, а если 10−15% собрано, то начинается более активное внесение пожертвований. Сложно собрать только до 80%, дальше людям самим хочется уже «добить» — и нужную сумму набирают быстрее.

💶 Ближе познакомься с краудфандингом

В Беларуси работают несколько платформ для сбора денежных средств, вот самые известные:

ulej.by;
talaka.org;
molamola.by (для организаторов проекта он позволяет собирать средства без уплаты налога, без необходимости дарить подарки тем, кто переводит деньги, и без ограничения срока).

Также есть конкурс социальных проектов Social Weekend. Участвуя в нем, вы научитесь собирать не только деньги, но и другие ресурсы; а еще — сможете держать контакт со всеми: от единомышленников и до представителей власти и медиа.