Теперь можно превратить бухгалтерскую программу в систему управленческих показателей
Две трети ваших коллег еженедельно контролируют ключевые финансовые показатели компании и тратят на это половину рабочего дня. Мы узнали, как своими руками превратить бухгалтерскую программу в удобную систему для мониторинга и управления бизнесом.
Чтобы контролировать ключевые показатели бизнеса и эффективно управлять ими, данных из бухгалтерской программы недостаточно — с такой проблемой сталкиваются девять из десяти финансовых директоров. Лишь 12 процентов российских компаний полностью автоматизировали управленческий учет. Финансовые директора остальных компаний вынуждены вручную обрабатывать массивы данных, которые получают из бухгалтерской программы.
Основная проблема — информация, которая поступает из бухгалтерии, непригодна для управленческого учета. Выгруженные показатели быстро устаревают и не совпадают с управленческой аналитикой. В лучшем случае сотрудники вручную переводят массивы данных в нужный формат и передают финансовому директору. Такая работа занимает от нескольких часов до двух-трех дней. При этом бухгалтерия продолжает непрерывно отражать новые операции в учете. В результате, когда показатели попадают к финансовому директору, они уже неактуальны.
Очевидное решение — автоматизировать управленческий учет, но это долго и дорого. В среднем на то, чтобы внедрить и отладить систему, уходит год и минимум миллион рублей.
Как настроить программу, чтобы отслеживать динамику показателей
В бухгалтерской программе сложно отследить, как изменялся во времени тот или иной показатель. При этом его динамика важна для анализа не меньше, чем текущее значение. Например, 72 процента финансовых директоров не только контролируют актуальные остатки на расчетных счетах, но и оценивают их изменения. Эти данные они используют, когда принимают управленческие решения — например, заключить с банком договор на овернайт или депозит.
Читать далее, как превратить бухгалтерскую программу в систему управленческих показателей >>
